การวางแผน |
|
อ้างอิง
อ่าน 223 ครั้ง / ตอบ 0 ครั้ง
|
ประพันธ์ เวารัมย์
|
การวางแผน
การวางแผนงาน มีวัตถุประสงค์ คือกำหนดโครงการและวิธีปฏิบัติเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ที่วางไว้ เพื่อเตรียมรับสถานการณ์ที่ไม่แน่นอน เสนอขั้นตอนการทำงาน ตรวจสอบประสิทธิภาพ และแก้ไขปัญหาต่าง ๆ ในการทำงาน
แผนมีความสำคัญอยู่ 3 ประการคือ เป็นเรื่องที่เกี่ยวกับอนาคต เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติงานอย่างใดอย่างหนึ่ง และเกี่ยวข้องกับการจัดองค์การและเจ้าหน้าที่
รายละเอียดของแผน จะมีแผนงาน (Program) โครงการ (Project) และขบวนการทำงาน (Procedure)
กระบวนการวางแผน แบ่งเป็น 3 ขั้นตอน คือ
1)ขั้นวางแผน คือให้รู้ว่าจะทำอะไร จะทำอย่างไร จะให้ใครทำอะไร จะลงมือทำเมื่อไร ซึ่งทิศทางของแผนจะต้องไม่ขัดกับวัตถุประสงค์ขององค์การ
2)ขั้นปฏิบัติตามแผน
3)ขั้นตรวจสอบและปรับปรุงแผน
ศาสตราจารย์ เลอ บริตัน ได้แบ่งวิธีการวางแผน เป็น 14 ขั้นตอน คือ
1.พิจารณาถึงความจำเป็นที่จะต้องวางแผน 2.กำหนดวัตถุประสงค์ของแผนอย่างชัดเจน
3.กำหนดเค้าโครงของแผนงานไว้อย่างกว้าง ๆ 4.ขออนุมัติหลักการเบื้องต้น
5.จัดเจ้าหน้าที่และวางตัวบุคคลผู้รับผิดชอบ
6.กำหนดเค้าโครงของแผนงานแต่ละแผนให้แน่ชัด
7.ติดต่อกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง 8.รวบรวมข้อมูลและตัวเลขที่จำเป็น
9.ประเมินค่าข้อมูล 10.ประเมินแนวโน้มและเตรียมจัดทำแผน
11.ตรวจสอบและปรับส่วนประกอบย่อยของแผน 12.จัดเตรียมแผนขั้นสุดท้าย
13.ทดสอบและปรับปรุงแผนขั้นสุดท้าย 14.ขออนุมัติใช้แผน
ประโยชน์ของแผน คือประหยัด งานมีโอกาสสำเร็จสูง และตรงตามความต้องการของประชาชน หรือ เพื่ออธิบาย-เพื่อตกลงใจ-เพื่อให้มีนโยบาย-เพื่อก่อให้เกิดการมองการณ์ไกล-เพื่อลดภาระของผู้บริหารในการควบคุถมโครงการ
การวางแผนงานจะทำเมื่อ รับงานใหม่ ต้องการปรับปรุงงาน หรือต้องการให้เกิดการประหยัด โดยคำนึงถึง WHO WHAT WHEN WHERE HOW
ประเภทของแผน แผนระยะยาว-แผนระยะปานกลาง(5-10 ปี) และแผนระยะสั้น
การงบประมาณ
-ปีงบประมาณของไทย อยู่ระหว่างวันที่ 1 ตุลาคม ถึง 30 กันยายน ของปีถัดไป
-Planning-Programming-Budgeting System คือ งบประมาณแบบระบบการวางแผนโครงการและการทำงบประมาณ
-เศรษฐกิจตกต่ำ ควรดำเนินโยบายงบประมาณ ขาดดุล
|
|
ประพันธ์ เวารัมย์ [110.49.224.xxx] เมื่อ 14/01/2017 13:57
|