สร้างเว็บ

หน้าแรก

ข่าวสาร

บทความ

เว็บบอร์ด

รวมรูปภาพ

สมาชิก

ติดต่อเรา

การจัดทำรายงานการประชุม

การจัดทำรายงานการประชุม

อ้างอิง อ่าน 263 ครั้ง / ตอบ 0 ครั้ง
ประพันธ์ เวารัมย์	การจัดทำรายงานการประชุม องค์ประกอบของการประชุม 1.ประธาน 2.รองประธาน 3.กรรมการ 4.กรรมการและเลขานุการ 5.ระเบียบวาระการประชุม 6.มติที่ประชุม 7.รายงานการประชุม (ถือเป็นองค์ประกอบที่ขาดไม่ได้) ความสำคัญของรายงานประชุม 1.เป็นหลักฐานสำคัญที่ใช้อ้างอิง ยืนยันหรือตรวจสอบในภายหลัง 2.ใช้เป็นเครื่องมือในการติดตามงาน 3.ยุติความขัดแย้ง (ใช้มติที่ประชุมเป็นคำตัดสิน) ลักษณะของรายงานการประชุมที่ดี 1.ความถูกต้อง 2.ความเที่ยงตรง 3.ความชัดเจน 4.ใช้ภาษาดี รูปแบบรายงานการประชุม รายงานการประชุม... ครั้งที่........... (ปีปฏิทิน) เมื่อวันที่............ ณ...................................... ผู้มาประชุม (คณะองค์ประชุม) ผู้ไม่มาประชุม (ถ้ามี) ผู้เข้าร่วมประชุม (ถ้ามี) (บุคคลที่มิใช่อยู่ในองค์ประชุม) เริ่มประชุมเวลา (เวลาจริง) (การเขียนเวลา 08.00 น. หรือ 08:00 น.) เมื่อประธานกล่าวเปิดประชุมแล้ว ได้ดำเนินการตามระเบียบวาระการประชุมดังต่อไปนี้ ระเบียบวาระที่ 1 เรื่องประธานแจ้งให้ที่ประชุมทราบ ระเบียบวาระที่ 2 เรื่องรับรองรายงานการประชุม ระเบียบวาระที่ 3 เรื่องที่เสนอให้ที่ประชุมทราบ หรือ เรื่องสืบเนื่อง ระเบียบวาระที่ 4 เรื่องที่เสนอให้ที่ประชุมพิจารณา ระเบียบวาระที่ 5 เรื่องอื่น ๆ (ถ้ามี) เลิกประชุมเวลา (เวลาจริง) (การเขียนเวลา 08.00 น. หรือ 08:00 น.) ............................................................. ผู้จดรายงานการประชุม วิธีจดรายงานการประชุมมี 3 วิธี 1.จดอย่างละเอียดทุกคำพูด พร้อมมติ (เช่น การประชุมรัฐสภา) 2.จดย่อคำพูดเฉพาะประเด็นสำคัญ พร้อมมติ 3.จดแต่เหตุผลและมติ หลัก 4 C ของรายงานการประชุมที่ดี 1.Clear ชัดเจน - คนอ่านเข้าใจง่าย ผู้ปฏิบัติ ปฏิบัติตามได้ถูกต้อง 2.Concise กระชับรัดกุม - ตรงเป้าหมายตามมติที่ประชุม 3.Correct ถูกต้อง - วัน เวลา สถานที่ประชุม มติที่ประชุมถูกต้อง 4.Complete สมบูรณ์ - มีความสมบูรณ์ ไม่ผิดพลาด คุณสมบัติของผู้จดและจัดทำรายงานการประชุมที่ดี 1.เป็นผู้ฟังที่ดี 2.มีความรู้ดี 3.เป็นผู้ทำการบ้านก่อนเข้าที่ประชุม 4.มีสมาธิดีตลอดการประชุม 5.มีทักษะการสรุปความที่ดี 6.การใช้ภาษาในการเรียบเรียงที่ดี บทบาทของประธานที่ประชุม - ถือหางเสือ เปรียบเสมือนนาวาที่จะนำไปให้ถึงจุดหมาย - นำการประชุม - เปิดประชุมได้ดี สร้างบรรยากาศและให้อิสระทางความคิด - ให้ที่ประชุมมีส่วนร่วม ในการออกความคิดเห็น - รู้จักใช้คำถามที่ดี เปิดโอกาสให้ผู้เข้าประชุมแสดงความคิดเห็นอย่างเต็มที่ - ควบคุมการประชุมตลอดเวลา ไม่ให้ออกนอกประเด็น - ปิดประชุมได้ดี ด้วยการสรุปมติของที่ประชุมเพื่อยืนยันข้อตกลงร่วมกันอีกครั้ง เพื่อป้องกันการไขว้เขวของผู้เข้าประชุม จึงจะถือว่าการประชุมประสบความสำเร็จ บทบาทของผู้เข้าร่วมประชุม ไม่มุ่งความสำเร็จเพื่อส่วนรวม มุ่งหวังความสำเร็จเพื่อส่วนรวม 1.ผู้ระราน 1.ผู้ริเริ่ม 2.ผู้ขัดขวาง 2.ผู้แสวงหาข้อมูล 3.ผู้แสวงหาการยกย่อง 3.ผู้ให้ข้อมูล 4.ผู้ปลุกระดม 4.ผู้ประสานความคิดเห็น 5.ผู้ครอบงำ 5.ผู้สรุป 6.ผู้แสวงหาความช่วยเหลือ 6.ผู้กระตุ้นวิจารณ์ 7.ผู้แอบอ้างผลประโยชน์ 7.ผู้สร้างบรรยากาศ บทบาทของเลขานุการ : ตั้งแต่ก่อนการประชุม : ระหว่างการประชุม : และหลังการประชุม 1.ตรวจสอบความเรียบร้อย ความพร้อมของสถานที่ อุปกรณ์ที่ใช้ อาหาร ฯลฯ 2.เตรียมเอกสาร/เอกสารแจกเพิ่มเติมให้พร้อม 3.ประสานกรรมการ ตามหนังสือเชิญ เพื่อป้องกันการมาสาย 4.จดมติที่ประชุม จัดทำรายงานการประชุม 5.เวียนแจ้งมติที่ประชุม 6.จัดเก็บเอกสารเพื่อการอ้างอิง การใช้ถ้อยคำตามระเบียบ รายงานการประชุม บันทึกการประชุม เมื่อวันที่ วันที่ ผู้มาประชุม ผู้เข้าประชุม /ผู้เข้าร่วมประชุม ผู้ไม่มาประชุม ผู้ไม่เข้าประชุม เริ่มประชุมเวลา เปิดประชุมเวลา เลิกประชุมเวลา ปิดประชุมเวลา ผู้จดรายงานการประชุม ผู้บันทึกรายงานการประชุม “เมื่อประธานเปิดประชุมแล้ว เริ่มประชุมตามระเบียบวาระดังต่อไปนี้” สำนวนภายในรายงานการประชุม ประธานขอให้นาย/นางสาว...ชี้แจงต่อที่ประชุม นาย/นางสาว...ชี้แจงว่า... แจ้งต่อที่ประชุมว่า... แจ้งให้ที่ประชุมทราบว่า... นำเสนอรายละเอียดการ...ดังนี้ ชี้แจงรายละเอียดเกี่ยวกับเรื่อง...ว่า แสดงความคิดเห็นว่า... ให้ข้อคิดเห็นว่า... ตั้งข้อสังเกตว่า... มีความเห็นว่า... มีความเห็นสอดคล้องกับ...ว่า... เสนอว่า เสนอต่อที่ประชุมว่า... เสนอเพิ่มเติมว่า... เสนอให้ที่ประชุมพิจารณาเกี่ยวกับกรณี... เสนอให้ที่ประชุมพิจารณาว่า... เสนอให้ปรับ.../ปรับปรุง... ที่ประชุมรับทราบ ที่ประชุมมีมติมอบหมายให้ ที่ประชุมอภิปรายแล้ว มีมติให้ มติที่ประชุม เห็นควรให้ ที่ประชุมมีมติเกี่ยวกับประเด็น...ดังนี้ ที่ประชุมพิจารณาแล้วมีมติเห็นชอบ... การรับรองรายงานการประชุม 1.รับรองในการประชุมครั้งนั้น 2.รับรองในการประชุมครั้งต่อไป 3.รับรองโดยการแจ้งเวียน
	ประพันธ์ เวารัมย์ [183.88.41.xxx] เมื่อ 14/01/2017 13:57

ความคิดเห็นของผู้เข้าชม

รูปประกอบความคิดเห็น :
ชื่อผู้แสดงความคิดเห็น :
สถานะ :	รหัสผ่าน :
อีเมล์ :
ลิงค์ที่เกี่ยวข้อง :
รหัสความปลอดภัย :